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Sehr geehrtes Praxisteam, Berlin, September 2025 In diesem Weiterbildungsprogramm finden Sie unser bewährtes Angebot von Abrechnungs- und Managementkursen, die Sie dabei unterstützen, Ihren wohlverdienten Umsatz vollständig zu berechnen. Wie schon in den letzten Jahren finden unsere Weiterbildungen ausschließlich online statt. Diese Unterrichtsform hat sich aufgrund der gewonnenen Möglichkeit – zu jeder Zeit und von überall teilzunehmen – bestens bewährt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen wert- volle Praxishilfen für den Alltag, wie zum Beispiel unsere Fachbroschüren, Musterlaborpreis- listen und weitere hilfreiche Produkte. Was ist neu im Jahr 2026? Zum einen haben wir zusätzliche Webinartermine ins Programm aufgenommen. Dadurch gewinnen Sie größere Flexibilität bei der Buchung. Zum anderen findet unsere 6-tägige Fortbildung zum/zur KFO-Praxismanager*in 2026 zweimal statt: einmal im Frühjahr und ein weiteres Mal im Herbst. Wir haben uns dazu entschlossen, weil die Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften stark gestiegen ist und wir bislang viele Interessierte auf eine Warteliste setzen mussten. Mit diesen zwei Veranstaltungsblöcken stellen wir sicher, dass alle Interessenten einen Platz bei dieser hochwertigen, speziell auf den Bereich Kieferorthopädie zugeschnittenen Weiterbildung finden. Eine KFO-Praxis will gesteuert werden. Wir unterstützen Sie gerne dabei und freuen uns, Sie in unseren zahlreichen Webinaren begrüßen zu dürfen. Herzlich willkommen! Ihre Ursula Duncker und das Team von KFO-Management Berlin 3
Die Expertinnen Dipl.-Kffr. Ursula Duncker Jana Christlbauer Geschäftsführerin von KFO-Management Berlin Mitarbeiterin von KFO-Management Berlin Nadine Gippner Mitarbeiterin von KFO-Management Berlin Regina Wagnitz-Peters Freie Mitarbeiterin von KFO-Management Berlin Unternehmensberaterin für KFO-Praxen KFO-Abrechnungsexpertin Praxismanagement/ -controlling Chefredakteurin und Herausgeberin von KFO-KOMPAKT Referentin KFO-Praxismanagerin Abrechnungs- und Controlling-Expertin Redakteurin von KFO-KOMPAKT Referentin Fachwirtin für Zahnärztliches Praxismanagement Abrechnungs- und Controlling-Expertin Redakteurin von KFO-KOMPAKT Referentin KFO-Praxismanagerin Expertin für Qualitäts- management und Arbeitsschutz DQS-Auditorin für Gesundheit, Soziales, Bildungswesen Fachkraft für Arbeits- sicherheit Referentin 4
KFO-Abrechnung sattelfest Abrechnungsgrundlagen zu BEMA, AVL, GOZ, Labor für (Wieder-)Einsteiger und zur Auffrischung KFO-Abrechnungspersonal wird immer gesucht. Möchten Sie dazugehören? Dann sollten Sie mit diesem Abrechnungskurs beginnen. Machen Sie eine Leidenschaft aus Ihrem Beruf, starten Sie durch und werden Sie eine versierte Abrechnungskraft. Themenschwerpunkte: • Allgemeines: Erläuterung des Ablaufes einer 4-jährigen KFO-Behandlung mit all seinen Begriffen. Erläuterung von Behandlerwechsel, Kassenwechsel, Therapie- änderung, Verlängerung, Behandlungsabbruch, Retentionsphase, Behandlungs- abschluss • BEMA-Abrechnung: Erläuterung aller KFO-relevanten Abrechnungspositionen nach BEMA • Einblick in Privatleistungen für Kassenpatienten („AVL“): Mehrleistungen, Zusatzleistungen und andere Leistungen • GOZ-Abrechnung: Erläuterung der wichtigsten KFO-relevanten Abrechnungs- positionen nach GOZ 2012 Laborabrechnung: Kurzer Überblick über alle KFO-Laborabrechnungspositionen nach BEL II 2014 und BEB Fallbeispiele und Übungen • • Ein Webinar für Berufseinsteiger*innen und Wiedereinsteiger*innen, Abrechnungs- personal, Praxisinhaber*innen; auch zur „Auffrischung“. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Mi 14.01.2026 Mi 25.02.2026 Mi 22.04.2026 Mi 10.06.2026 Mi 16.09.2026 Mi 07.10.2026 Mi 11.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 6
KFO-Privatabrechnung – das komplette Programm Rechtlicher Rahmen und alle relevanten GOZ-Positionen für Einsteiger und Profis Die Privatabrechnung bietet stets Optimierungspotenziale. Ein Update lohnt sich hierzu immer. Bleiben Sie und Ihr Team am Ball. Themenschwerpunkte: der Heil- und Kostenplan für KFO – das wichtigste Dokument die Abweichende Vereinbarung – wozu wird sie verwendet • • • Materialmehrkosten-Vereinbarung bei hochwertigen Brackets: sinnvoll • das Antikorruptionsgesetz: Auswirkungen auf die Materialberechnung • Erläuterung sämtlicher KFO-relevanter GOZ-Positionen „Schritt für Schritt“ • Berechnung der adhäsiven Befestigung von Brackets und Entfernung von Bögen • • • aktuellste Urteile zu GOZ-Leistungen Abrechnungsbesonderheiten bei Lingualtechnik richtige Berechnung von alternativen Behandlungsgeräten, wie SUS-Apparatur, Flex Developer, Forsus Federn, Carriere Motion, Bio Bite Corrector u.v.m. • Kalkulation von Privatleistungen für Kassenpatienten • neueste Ablehnungstrends der Erstattungsstellen, inkl. zum Retainer Ein Webinar für Zahnmedizinische Fachassistent*innen (ZFA), Zahnmedizinische Verwaltungsassistent*innen (ZMV), Abrechnungspersonal, Praxisinhaber*innen; auch zur „Auffrischung“. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Mi 21.01.2026 Fr 20.03.2026 Mi 29.04.2026 Fr 19.06.2026 Mi 23.09.2026 Mi 18.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 7
KFO-Laborabrechnung Optimierungspotenziale ausschöpfen und kein Geld verschenken In diesem Kurs erfahren Sie, welche konkreten Arbeitsprozesse sich hinter den ein- zelnen KFO-Laborpositionen nach BEL II 2014, BEB 1997 und BEB 2009 verbergen. Ungenutzte Abrechnungspotenziale werden hier aufgedeckt! Nutzen Sie diese Chance, denn an keiner anderen Stelle lässt sich Ihr wohlverdienter Laborumsatz besser optimieren als durch die Perfektionierung der KFO-Laborabrechnung. Die Teilnahme an diesem Kurs erfordert keine Vorkenntnisse. Themenschwerpunkte: • umfangreiche Erläuterung sämtlicher KFO-relevanter Laborpositionen nach BEL II 2014, BEB 1997 und BEB 2009 • Erläuterung sämtlicher digitaler Laborprozesse • Klarstellung zu verschiedenen BEL II-Laborleistungen durch den GKV- Spitzenverband, VDZI und KZBV • BEB-Preiskalkulation anhand der verschiedenen Parameter • • • Übungen und diverse Beispiele Abrechnung von Arbeits- und Diagnostikmodellen und digitalen Modellen Abrechnung von Reparaturen und GNE Ein Webinar für Zahntechniker*innen, Abrechnungspersonal, Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 8 Mi 28.01.2026 Mi 18.03.2026 Mi 06.05.2026 Mi 24.06.2026 Fr 25.09.2026 Fr 20.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 8
Privatleistungen für Kassenpatienten Verbindliche Regelung und dessen Umsetzung Der Katalog von Mehr- und Zusatzleistungen gemäß § 29 SGB V („Kieferorthopädische Behandlung“) ist verbindlich anzuwenden. Privatleistungen für Kassenpatienten werden auf einem einheitlich gültigen Formular vereinbart. Wir informieren Sie und Ihr Team über sämtliche Regelungen und erläutern zahlreiche Mehr- und Zusatzleistungen, die angemessen und transparent kalkuliert werden. Die Umsetzung ist für alle Praxen gesetzlich verpflichtend! Themenschwerpunkte: Vorstellung der Inhalte des § 29 SGB V „Kieferorthopädische Behandlung“ • • Erläuterung der Begriffe „Mehr-, Zusatz- und anderer Leistungen“ • Vorstellung der Mehr-, Zusatzleistungen und anderen Leistungen „Schritt für Schritt“ Vertragsmuster für KIG 1-2 und KIG 3-5 • • Kommunikation: Was ist beim „Verkaufsgespräch“ zu beachten • transparente Kalkulationen zahlreicher Mehr-, Zusatz- und anderer Leistungen wie digitale Abformung, Komfortbrackets, Komfortbögen, manuelle Funktions- analyse, professionelle Zahnreinigung, alternative Behandlungsgeräte, die intermaxillär positioniert werden, Frontzahnretainer und vieles mehr Vorstellung des verbindlich anzuwendenden Formulars zur Vereinbarung und Erklärung von Mehr- und Zusatzleistungen • Ein Webinar für Praxismitarbeiter*innen, Abrechnungspersonal, Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Mi 11.03.2026 Fr 12.06.2026 Fr 18.09.2026 Mi 09.12.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 9
Aligner-Abrechnung Schritt für Schritt Alle Aspekte von A bis Z Dieser Kurs ist kurz und knackig und vermittelt alle Aspekte der Behandlungs- planung, der Abrechnung sowie der Wirtschaftlichkeit, die wichtig sind, wenn Sie mit Alignerschienen behandeln. Themenschwerpunkte: • Überblick über verschiedene Anbieter von Aligner-Systemen im Vergleich • die Aligner-Behandlungsplanung von der Anfangsdiagnostik, über die Honorar- planung bis hin zur Laborkostenschätzung • Angebot eines Kostenvoranschlages für Laborkosten: wozu • Erstattungs- und Beihilfefähigkeit von Alignerbehandlungen • die Anbrechnung der Alignerbehandlung „Schritt für Schritt“: von der Diagnostik über die Soll-Ist-Simulation bis hin zur Eingliederung der Alignerschienen diverse Laborabrechnungsbeispiele zur Alignerherstellung (im Eigen- und/oder Fremdlabor) betriebswirtschaftliche Aspekte • • Ein Webinar für Abrechnungspersonal sowie Praxisinhaber*innen von KFO- und Zahnarztpraxen, die mit Alignern behandeln. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 195,- € zzgl. MwSt. 2 Do 29.01.2026 Di 10.03.2026 Do 07.05.2026 Di 23.06.2026 Mo 28.09.2026 Di 17.11.2026 jeweils 11 - 13 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 10
Die digitale KFO Vom Praxismanagement bis zur Abrechnung digitaler Prozesse Die Digitalisierung ist allgegenwärtig und verändert sowohl Produkte als auch die Behandlungs- und Laborprozesse. Welche Chancen bietet die Digitalisierung und warum ist sie so wichtig für die Zukunftssicherung Ihrer KFO-Praxis und Ihres KFO- Labores? Und worin könnten Risiken bestehen? Der Kurs bietet Ihnen einen Überblick über den Stand der Dinge zum Thema, aktuelle Abrechnungsbeispiele zu sämtlichen digitalen Prozessen und eine Plattform zum Erfahrungsaustausch. Themenschwerpunkte: • Patientengewinnung digital: Homepage und Social Media stärken die • öffentliche Wahrnehmung vom Papier zum digitalen Workflow: karteiloses Arbeiten, softwarebasiertes Termin- und Dokumentenmanagement • Datenschutz und Datensicherheit: Die Datenschutz-Grundverordnung ist • • • • einzuhalten digitale KFO-Behandlung: vom Scan über die 3D-Planung an virtuellen Modellen bis hin zum digitalen Set-up digitales KFO-Labor: vom 3D-Druck über die Alignerherstellung bis hin zu digital designten Apparaturen Investitionsplanung: in der KFO-Praxis und im KFO-Labor Abrechnungsbeispiele zu Scannen, Set-up, Aligner, digital designter GNE, digitaler Bracketmaske und digital designtem Retainer Ein Webinar für alle Praxis- und Laborinhaber*innen sowie Praxispersonal. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Fr 24.04.2026 Mi 02.12.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 11
6-tägige Online-Fortbildung zum/zur KFO-Praxismanager*in Für diejenigen, die mehr Verantwortung in der KFO-Praxis übernehmen wollen Heutzutage ist es wichtiger denn je, eine Person im Praxisteam zu integrieren, die den Praxisinhaber*innen den Rücken freihält. Management-Kompetenz gepaart mit KFO-spezifischem Know-how sind gefragt wie nie zuvor! Somit kommt dem Berufs- bild „Praxismanager*in“ eine große Bedeutung zu. Dieses Fortbildungsangebot richtet sich an Zahnarzthelfer*innen (ZAH), Zahnmedizi- nische Fachangestellte (ZFA) sowie Zahnmedizinische Verwaltungsassistent*innen (ZMV) und Quereinsteiger mit einer anderen abgeschlossenen Berufsausbildung, die eine höhere Qualifikation erreichen und eine Führungsposition übernehmen möchten. Hinweis: die Teilnehmerzahl für diese Fortbildung ist begrenzt. Themenschwerpunkte: die moderne KFO-Praxisorganisation • • Grundlagen der Betriebswirtschaft • Professionelles Praxismarketing • Kommunikation und Personalmanagement • Qualitätsmanagement und Projektmanagement • Kontrollinstrumente zur KFO-Abrechnung e r s t m a l s i m J a h r 2 x ! Referentinnen: Nadine Gippner, Regina Wagnitz-Peters Preis je Teilnehmer: 3.495,- € zzgl. MwSt. Dipl.-Kffr. Ursula Duncker, Jana Christlbauer, Details und weitere Hinweise finden Sie in der separaten Veranstaltungsbroschüre und auf unserer Homepage. Di 14.04.2026 Di 21.04.2026 Di 28.04.2026 Di 05.05.2026 Di 12.05.2026 Di 19.05.2026 Di 01.09.2026 Di 08.09.2026 Di 15.09.2026 Di 22.09.2026 Di 29.09.2026 Di 06.10.2026 jeweils 9 - 17 Uhr Die 6 Termine eines jeden Kurses sind nur zusammen- hängend in einem Block unter www. kfo-abrechnung.de/ webinare buchbar. 13
Das „1x1“ der erfolgreichen KFO-Rezeption Die Rezeption ist die Schaltstelle der Praxis – Hier laufen alle Fäden zusammen! Versierte Rezeptionist*innen sind das „Gesicht der Praxis“ und steuern mit Empathie und Organisationstalent den optimalen Tagesablauf der KFO-Praxis. Was eine erfolgreiche KFO-Rezeption auszeichnet, welche Aufgaben dort erledigt werden und wie hier der Praxisablauf perfekt organisiert wird, erfahren Sie in diesem Webinar. Themenschwerpunkte: freundliche Patientenbegrüßung und -verabschiedung produktive Telefonate – kurz und knackig perfekte Terminvergabe und Recall vollständiger Anamnesebogen und Patientendatenpflege konsequenter Umgang mit versäumten Terminen routinierte Organisation der alltäglichen Abläufe erfolgreiches „Warteschlangen-Management“ richtiges Einlesen von Versichertenkarten zeitnahe E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung • • • • • • • • • • Umsetzung der Telematikinfrastruktur und des Datenschutzes Ein Webinar für alle Rezeptionist*innen, Mitarbeiter*innen sowie (Quer-) Einsteiger*innen an der Rezeption. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Jana Christlbauer 395,- € zzgl. MwSt. 7 Mi 25.03.2026 Mi 17.06.2026 Mi 25.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 10 14
Die KFO-Praxis aus betriebswirtschaftlicher Sicht Ein Unternehmen will gesteuert werden, Ihre KFO-Praxis auch! Mit der Kenntnis über die „Zahlen/Daten/Fakten“ machen Sie wichtige Optimierungs- potenziale sichtbar. Damit erhöhen Sie die Effizienz in allen Praxisprozessen. Dieser Kurs besticht durch seine kurze und knackige Wissensvermittlung der gesamten kiefer- orthopädisch relevanten Kennzahlen. Themenschwerpunkte: • Praxisneugründung – Praxisübernahme: wo liegt der Unterschied • Kennzahlen der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) • Einnahmen-Ausgaben-Vergleich von KFO-Praxen • Kennzahl „Laufende Fälle“ und „Personalschlüssel“ • Kennzahlen rund um das Praxislabor • Rechnungslegung und Forderungsmanagement • Erläuterung Honorarverteilung und Budget • • • Notfallmanagement: Ausfall des Praxisinhabers Investitionen und Abschreibungen Formen zahnärztlicher Tätigkeiten und Kooperationen Ein Webinar für Praxisgründer*innen, Praxisinhaber*innen, Praxismanager*innen sowie diejenigen, die eine Bestandspraxis übernehmen werden. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Fr 27.02.2026 Fr 26.06.2026 Fr 04.12.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 15
Qualitätsmanagement für die KFO-Praxis Strukturiert und praxisnah, unabhängig vom verwendeten QM-System Setzen Sie neue Maßstäbe in Ihrer KFO-Praxis – nachhaltig und zukunftsorientiert! Qualitäts- management ist heute weit mehr als Pflicht; es ist der Schlüssel für langfristigen Praxiserfolg, hohe Behandlungsqualität und effiziente Abläufe. Doch wie lässt sich QM so gestalten, dass es zugleich Wirtschaftlichkeit fördert und einen echten Beitrag zum Klima- und Umweltschutz leistet? In diesem praxisorientierten Webinar wird vermittelt, was die aktuelle QM-Richtlinie für den Praxisalltag wirklich bedeutet und wie innovative und nachhaltige QM-Ansätze gezielt integriert werden können. Konkrete Beispiele für mehr Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit sowie prak- tische Tipps zur Umsetzung eines effektiven QM-Systems runden das Webinar ab. Der Aus- tausch setzt wertvolle Impulse für Ihre Praxis. Mi 04.03.2026 Fr 27.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Themenschwerpunkte: • Grundlagenvermittlung: aktuelle QM-Richtlinie, Begriffsklärung • Gesamtüberblick über Qualitätsmanagement in der KFO-Praxis • Strategien zur Integration von Nachhaltigkeit • Schritt für Schritt: Führen, Leiten, Lenken hin zur Qualität (z. B. „Ziele setzen mit der Angabe von Kennzahlen“) den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) „leben“ • • Praxischeck zum QM-Berichtsbogen: Wo steht Ihre Praxis derzeit • • gemeinsames Ausfüllen des 12-seitigen QM-Berichtsbogens der KZBV Europäische Medizinprodukte-Verordnung „MDR“ (Medical Device Regulation) mit aktueller Konformitätserklärung für das KFO-Labor usw. Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 16 Ein Webinar für QM-Beauftragte, Praxispersonal sowie Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Regina Wagnitz-Peters 395,- € zzgl. MwSt. 7
Nachhaltiges Hygienemanagement für die KFO-Praxis Von Infektionsschutz bis zum Rahmenhygieneplan Nachhaltigkeit und Klimaschutz gewinnen auch in der KFO-Praxis zunehmend an Bedeutung. Dieses speziell für KFO-Praxen konzipierte Webinar zeigt praxisnahe Wege auf, wie der ökologische Fußabdruck gezielt reduziert werden kann. Kompakte Einblicke in die relevanten rechtlichen Vorgaben zeigen auf, wie sich fachlich geforderte Hygienestandards nachhaltig und effizient umsetzen lassen. Das Webinar stärkt die Handlungskompetenz hygieneverantwortlicher Mitarbeitender, insbesondere im Hinblick auf Infektionsschutz, qualitätssichernde Maßnahmen sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Themenschwerpunkte: relevante rechtliche Hygienevorgaben und Empfehlungen Vorstellung der BZÄK-Publikation „Nachhaltige Zahnmedizin“ • • • unterschiedliche Verfahren zur Aufbereitung von Medizinprodukten • Risikobewertung und Risikoeinstufung mit Blick auf ökologische Aspekte • Erstellung eines Hygieneplanes am Beispiel des aktuellen Rahmenhygieneplanes der BZÄK und der DAHZ unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Klimaschutz Arbeitsanweisungen und Unterweisungen personelle Anforderungen an Hygieneverantwortliche räumliche Anforderungen zur Aufbereitung von Medizinprodukten • • • Fr 23.01.2026 Mi 02.09.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Ein Webinar für Hygieneverantwortliche, Praxispersonal sowie Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Regina Wagnitz-Peters 395,- € zzgl. MwSt. 7 Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 17
Personalmanagement für die KFO-Praxis Personal finden, binden und erfolgreich führen Mitarbeiter sind das größte Kapital, dennoch ist der Fachkräftemangel allgegenwärtig und fast jede Praxis war oder ist betroffen. Gute Fachkräfte zu finden ist schwierig. Um dauerhaft im Wettbewerb zu bestehen, ist es wichtig, in gutes Personal zu investieren, es zu fördern und durch vielfältige Maßnahmen an sich zu binden. Für diesen komplexen Prozess wird zunächst Zeit, Geld, Engagement sowie Kreativität vom Praxisinhaber gefordert. Daher spielt ein strukturiertes Personalmanagement eine wichtige Rolle. Welches sind die richtigen Maßnahmen, die zum Erfolg führen, und wer kümmert sich darum? Unser Webinar setzt sich mit diesem Thema auseinander, wirft Fragen auf und liefert Antworten. Ihr Engagement wird sich positiv auszahlen und Ihre Praxis auf Erfolgskurs halten. Themenschwerpunkte: • Personalplanung, -einsatz und -kosten • Personalbeschaffung „Onboarding“ und Personalentwicklung • Personalmanagement als strategische Aufgabe • • Mitarbeitergespräche erfolgreich führen • Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeitermotivation Führungsstile und Mitarbeiterführung Ein Webinar für personalverantwortliche Mitarbeiter*innen, Praxismanager*innen sowie Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker 395,- € zzgl. MwSt. 7 Fr 16.01.2026 Mi 20.05.2026 Fr 06.11.2026 jeweils 9 - 15 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 18
Professionelles Praxismarketing für die KFO-Praxis Der Schlüssel zum Erfolg Überlassen Sie es nicht dem Zufall, wie der Patient den Weg zu Ihnen findet. Marketing ist wichtiger denn je. „Gelebtes Marketing“ kann bei der Patientengewinnung ebenso eingesetzt werden wie z.B. bei der Festigung der Patientenbindung. Es macht daher Sinn, überzeugende Marketingstrategien zu entwickeln. Auch durch das Schaffen von Alleinstellungsmerkmalen kann sich eine Praxis abheben und mit einem individuellen Marketing erfolgreich als „Marke“ etablieren. Die Nutzung sozialer Medien erweitert die Präsenz und sorgt für einen besseren Zugang zur jungen Generation. Wir zeigen zahlreiche Instrumente und Beispiele, mit denen die Umsetzung des Marketing- konzeptes in KFO-Praxen erfolgreich gelingt. Themenschwerpunkte: Analyse des Marktes und der Mitbewerber • Grundlagen zum Marketing • • Marketingziele mit richtiger Strategie und einem Konzept erreichen • Blick von außen auf Homepage, Online-Marketing, Suchmaschinenoptimierung, Bewertungsportale und Social Media • Marketinginstrumente geschickt einsetzen Ein Webinar für marketingverantwortliche Mitarbeiter*innen, Praxismanager*innen sowie Praxisinhaber*innen. Referentin: Preis je Teilnehmer: Fortbildungspunkte: Nadine Gippner 195,- € zzgl. MwSt. 2 Di 17.03.2026 Di 16.06.2026 Di 24.11.2026 jeweils 11 - 13 Uhr Anmeldung online auf www.kfo-abrechnung.de 19
Häufig melden sich Praxisinhaber bei KFO-Management Berlin, weil sie festgestellt haben, dass ihre Praxis nicht in jeder Hinsicht „rund“ läuft. Hier setzen wir an – mit einem ungetrübten, neutralen Blick von außen auf die Praxisprozesse. Wir decken Schwachstellen auf, finden versteckte Potenziale und entwickeln gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen. Wir hören zu, hinterfragen konkret und liefern Antworten. Die erarbeiteten Ergebnisse werden sofort ausgewertet und als Handlungsempfehlungen übermittelt. Davon wird die Praxis sofort profitieren. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Team individuell zu schulen zu allen relevanten Abrechnungsthemen, wie z.B. BEMA, GOZ, Labor und AVL oder zu verschiedenen Managementthemen, wie BWL, Digitalisierung, QM, Hygiene, Rezeption, Marketing und Personal. Die Vorteile liegen in der individuellen Wissensvermittlung. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und erstellen Ihnen gern ein unverbindliches Angebot. 21
Produkte von KFO-Management Berlin Wertvolle Hilfen für den Alltag in der kieferorthopädischen Praxis 23
Monatliche Fachbroschüre KFO-KOMPAKT: 39,- € inkl. MwSt./Ausgabe Zusatzbonus nur für Abonnenten: Beantwortung von bis zu 2 Abrechnungs- und Erstattungsfragen pro Monat durch Jana Christlbauer, Ursula Duncker und Nadine Gippner per Telefon oder Mail. Nutzen Sie die Vorteile des Abonnements! erscheint 1x monatlich • • handlich im DIN A5-Format • 20 Seiten, farbig illustriert • • Preis: 39,- € brutto/Monat • • Honorarabrechnung nach kompakt und praxisnah jederzeit ohne Fristen kündbar • BEMA/GOZ Laborabrechnung nach BEL 2014/BEB 1997 u. BEB 2009 Außervertragliche Leistungen • • Praxis- und Qualitäts- • management zum Sammeln: Abrechnungsbeispiele Abonnement oder Einzelheftbestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 24
Fachbroschüre zur Alignerabrechnung: 59,- € inkl. MwSt. Aus dem Inhalt: Die Aligner-Behandlungsplanung – alles, was dazu gehört: die Aligner-Behandlungsplanung von der Anfangsdiagnostik über die Honorarplanung bis hin zur Laborkostenschätzung das „Kleingedruckte“ im Behandlungsplan die Vereinbarung gemäß § 2 Abs. 1 GOZ Angebot eines Kostenvoranschlages für Laborkosten • • • • Erstattungsfähigkeit der Aligner-Behandlung • Beihilfefähigkeit der Aligner-Behandlung • die Abrechnung der Alignerbehandlung „Schritt für Schritt“: von der Diagnostik über die Soll-Ist-Simulation bis hin zur Eingliederung der Alignerschienen verschiedene Anbieter im Vergleich diverse Laborabrechnungsbeispiele zur Alignerherstellung (im Eigen- und/oder Fremdlabor) betriebswirtschaftliche Aspekte • • • • Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 25
KFO-Eigenlaboraufträge: 65,- € inkl. MwSt. Die perfekte Dokumentation des Laborauftrages zur vollständigen Laborabrechnung 3 verschiedene Laboraufträge A4 inkl. Konformitätserklärung gemäß Medical Devise Regulation (MDR), für • • • Kassenabrechnung nach BEL II Privatabrechnung nach BEB 1997 Privatabrechnung nach BEB 2009 im Excel- und PDF-Format Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 26
KFO-Musterlaborpreislisten: 350,- € inkl. MwSt. KFO-Musterlaborpreislisten, inklusive der digitalen Laborprozesse und jährlicher Preisanpassung Inhalt der KFO-Musterlaborpreislisten: • Musterlaborpreise einer Kleinstadt auf Basis BEB 1997 und 2009 • Musterlaborpreise einer Kreisstadt auf Basis BEB 1997 und 2009 • Musterlaborpreise einer Großstadt auf Basis BEB 1997 und 2009 Die in den Preislisten enthaltenen Musterpreise sollten vom Praxis- bzw. Laborinhaber*in individuell auf die eigenen Ver- hältnisse bzw. auf die eigenen betriebswirtschaftlichen Zahlen des KFO-Labores angepasst werden. Die errechneten Preise beruhen auf folgenden Kalkulati- onsparametern: Rüst- und Verweilzeit, Minutensatz, Risiko- zuschlag und Gewinnzuschlag. im Excel- und PDF-Format W i c h t i g : L a b o r p r e i s e i c h j ä h r l a n p a s s e n ! Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 27
Muster-Laborabrechnungen: 39,- € inkl. MwSt./Gerät Zu jedem in Ihrem Labor hergestellten KFO- Gerät erhalten Sie von uns eine perfekte Laborabrechnung nach BEB 1997 und BEB 2009, sowie nach BEL II. Nennen Sie uns die Geräte, die Sie benötigen. Sie erhalten bis zu 3 Laborabrechnungen zu jedem einzelnen KFO-Gerät, für • • • Kassenabrechnung nach BEL II Privatabrechnung nach BEB 1997 Privatabrechnung nach BEB 2009 Papierform oder PDF Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 28
Private Zusatzleistungen (AVL): 395,- € inkl. MwSt. Kalkulieren Sie Ihre privaten Mehr- und Zusatzleistungen ganz im Sinne der verbindlichen Regelungen. Sämtliche KFO-Mehr- und Zusatzleistungen sind hierbei angemessen, transparent und fair dargestellt. Mehrleistungen, z.B. Mini Brackets, Selbstligierende Brackets, Keramik- und Lingualbrackets, Komfortbögen und digitale Abformung Zusatzleistungen, z.B. ein gegossenes Herbscharnier, Pendulum, Retainer (außerhalb KIG E3/ E4) Andere Leistungen, z.B. manuelle und instrumentelle Funktionanalyse, professionelle Zahnreinigung, Speicheltest, Mini-Implantat, Distal-Jet, Top-Jet, Beneslider, Verbindungselemente intermaxillär positioniert, wie Flex Developer, SUS, Jasper Jumper, Forsus, Carriere Distalizer, Bio Bite Corrector, indirektes Kleben, digital designter Frontzahnretainer und vieles mehr … Diverse Musterverträge, z.B. • verbindliches Formular zur Vereinbarung von Mehr-/Zusatz- und anderen Leistungen • Muster-Privatpläne für KIG 1-2, KIG 3-5 • Muster-Ratenzahlungsvereinbarung, Informationen zu Rabatten, Skonto ... Die rund 50 Kalkulationen werden als Power-Point-Datei mit eingebetteter Excel- Datei dargestellt. Systemvoraussetzung: ab MS Office 97-2003. Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 27 29
KFO-Prozesse für Ihr QM-System: 695,- € inkl. MwSt. Sie gehören zum Herzstück eines jeden QM-Systems: die Beschreibung sämtlicher KFO-Praxisprozesse. Alle Dokumente zum Einpflegen in das bereits bestehende oder geplante QM-System. Inhalt: ca. 250 individualisierbare Dokumente • KFO-Prozessbeschreibungen • Arbeitsanweisungen für die KFO-Praxis und -Labor • Checklisten, Formulare und Muster Alle Inhalte gemäß QM-Richtlinie und Medical Device Regulation (MDR) Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 30
KFO-Leistungskomplexe: 950,- € inkl. MwSt. Mit dieser umfassenden Zusammenstellung von Leistungskomplexen für die KFO-Kassen- und Privat- abrechnung können bereits vorhandenen Abrech- nungsbausteine oder -jumbos aktualisiert und neue Komplexe aus dieser umfangreichen Sammlung an- gelegt werden. Damit ist die Praxis bestens gewappnet, die für jeden Be- handlungsschritt erbrachten Leistungen stets vollständig zu berechnen. Inhalt: ca. 100 BEMA-Leistungskomplexe und ca. 100 GOZ-Leistungskomplexe Word- und PDF-Format die Vorteile: • • • vollständige Leistungserfassung/Leistungsabrechnung Arbeitserleichterung durch voreingestellte Leistungsauswahl kurze Einarbeitungszeit des Personals durch klare Struktur • Schutz bei Ausfall der Abrechnungskraft Bestellung über www.kfo-abrechnung.de/shop/ 31
Buchen Sie jetzt Ihre Weiterbildung unter www.kfo-abrechnung.de Lyckallee 19, 14055 Berlin Geschäftsführerin: Dipl.-Kffr. Ursula Duncker Tel.: 030 / 96 06 55 90 info@kfo-abrechnung.de www.kfo-abrechnung.de Layout: Arian Klinsky Bildquellen: Klinskyphoto (9), Fotostudio Fügner, Dentaurum, SCHEU-DENTAL GmbH, KFO-Fachlabor Julius Gehl, sowie die AdobeStock-Autoren Africa Studio, Andrey Popov, Antonio Diaz, Dragon- stock, Tierney, coldwaterman, Weissblick, momius, Brad Pict, Kim Schneider, Amir Kaljikovic, vanhorden, Jan Felber, Oli_ok und daegreez. Gesetzt in der Franklin Gothic, printed in Berlin by