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IHRE TAGUNG BEI UNS /01 /03 /02 Kloster Eberbach ................................................................................................................. 4 Tagen in besonderem Ambiente ................................................................................ 7 Barocketage ............................................................................................................................. 8 UNSER TAGUNGS-SERVICE .............................................................................................................. 10 /04 Größere Räumlichkeiten ............................................................................................... 12 RAHMENPROGRAMM ............................................................................................................................ 19 Kontakt Stephanie Polzien Leitung Vertrieb t l a h n I „Wir freuen uns, Ihre Tagung in Kloster Eberbach auszurichten. Mit Leidenschaft und Ideenreichtum stehen wir Ihnen bei der individuellen Planung und Durchführung zur Seite.“ 2
Den Garten des Paradieses betritt man nicht mit den Füßen, sondern mit dem Herzen. Die monumentale Klosterkirche wurde zwischen 1136 und 1186 in Form einer dreischiffigen romanischen Pfeilerbasilika erbaut. Sie ist 76 x 34 Meter groß, über 25 Meter hoch und bietet Platz für 1.400 Gäste. Bernhard von Clairvaux Klostergründer 1090-1153 3
Das Wahrzeichen im Rheingau Gegründet 1136 von Bernhard von Clairvaux ist die knapp 900 Jahre alte, ehemalige Zisterzienserabtei ein magischer Ort, an dem Tradition und Moderne eine einzigartige Verbindung eingehen. Das Kulturdenkmal Kloster Eberbach ist geprägt von eindrucksvoller Schlichtheit romanischer und frühgotischer Architektur und stellt eine der am besten erhaltenen historischen Klosteranlagen Europas dar. Die Weinbautradition der Mönche wird vom gleichnamigen Weingut fortgeführt. 1985 war das Kloster Drehort für die sensationelle Verfilmung des Bestsellers von Umberto Eco „Der Name der Rose“, die es weltberühmt machte. Träger ist seit 1998 die gemeinnützige Stiftung Kloster Eberbach, deren Aufgaben der Schutz und Erhalt der Anlage sind. Sie finanziert sich unter anderem durch Eintrittsgelder, Spenden und Miet- einnahmen. Bei uns tagen Sie für den guten Zweck! Jährlich erleben hunderttausende Besucherinnen und Besucher die Gastfreundschaft an einem der beliebtesten Ausflugsziele Europas - frei nach dem Wahlspruch der Zisterzienser „Porta patet, cor ma- gis - unsere Tür steht offen, mehr noch unser Herz!“ 5
3 3.2 3.3 3.1 7 2.2 5 1 2 2.1 4 6 6 1 Eingang, Kasse 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 4 5 6 7 Klausur Basilika Mönchsrefektorium Konversenbau Altes Brauhaus (EG) Laiendormitorium (1. OG) Barocketage (2. OG) Orangerie Klosterladen und Vinothek Hotel Restaurant Klosterschänke
e t n e i b m A m e r e d n o s e b n i n e g a T 2 0 / Ihre Tagung bei uns Von der strategischen Denkwerkstatt bis zu großen Konferenzen ist Kloster Eberbach der besondere Tagungsort im Rhein-Main-Gebiet. Monumentale Räumlichkeiten, sachliche Konferenzsäle, kleine, feine Zimmer mit Wohlfühlat- mosphäre: Die Vielzahl und Variabilität des Ange- bots bieten für jeden Anlass den passenden Rah- men. Hier verbindet sich historisches Ambiente mit modernster Technik. Unsere Tagungspauschale gilt ab einer Gruppen- größe von zehn Personen. Für kleinere Veranstaltungen wird statt der Tagungspauschale eine Raummiete zuzüglich der Kosten für das Catering vereinbart. Bestandteile der Tagungspauschale: - - - Passender Tagungsraum inklusive Technik Kalte und warme Getränke Kaffeepause am Vor- und am Nachmittag inklusive Snacks - Delikates Mittagessen 7
Unsere Tagungsräume Im frühen 18. Jahrhundert entstand die Barocketage als Aufstockung über dem Laiendormitorium, dem ehemaligen Schlafsaal der Laien- brüder. Die Mönche besaßen damals in diesem neuen Geschoss eigene „Zellen“, die wie ein heutiges Büro genutzt wurden: ein persönlicher Raum für die Erledigung administrativer Aufgaben. Heute verfügt die Barocketage über zehn Tagungsräume mit jeweils unterschiedlichen Kapazitäten, alle ausgestattet mit modernster Technik. Fürstensaal Bernhardsalon Skriptorium Abt Martin Abt Meffried Abt Alberich WC WC COFFEE- POINT i FOYER Zisterzienserzimmer Abt Konrad Abt Arnold Libraria e g a t e k c o r a B 3 0 / 8
Die Barocketage befindet sich im ersten Stockwerk über dem Laiendormitorium, im so genannten Konver- senbau. Sie verfügt über mehr als 1.000 Quadratmeter Fläche. Bestuhlungsvarianten & Kapazitäten Größe Raum in m2 U-Form Block Parla- mentarisch Kino Stuhlkreis 25,43 23,98 27,83 34,34 37,24 42,84 40,01 47,58 50,70 87,30 - - - 9 10 14 - 14 16 28 - 8 10 12 12 14 12 18 18 40 - - - 10 12 14 - 16 20 40 - - - 35 35 35 - 45 48 68 4 - - 14 14 20 - 20 30 30 9 RÄUME Abt Martin Libraria Abt Arnold Abt Alberich Abt Konrad Abt Meffried Skriptorium Zisterzienserzimmer Bernhardsalon Fürstensaal
Unser Tagungs-Service - C O F F E E P O I N T - C A T E R I N G - V E R A N S T A L T U N G S T E C H N I K Unser Coffeepoint ist der ideale Ort für eine kurze Pause zwischendurch. Als Teil der Tagungspauschale stehen Ihnen kalte und warme Getränke sowie kleine Snacks während der Pausen am Vor- und Nachmittag zur Verfügung. Mit unserem Gastronomie-Partner, der 11ten Generation, bieten wir Ihnen ein ab- wechslungsreiches Catering an. Das An- gebot kann auf Ihre individuellen Wün- sche angepasst werden und legt Wert auf frische und regionale Speisen. Bei uns verbinden sich historisches Am- biente und modernste Technik. Die Aus- stattung umfasst sowohl audiovisuelle als auch Ton- und Lichttechnik. Auf dem gesamten Gelände haben Sie Zugriff auf unser kostenfreies WLAN. 10
Imposantes Ambiente für große Events Sie suchen nach einem großartigen Rahmen für eine Messe, Veranstaltung oder ein Firmen- event? Neben den Räumlichkeiten auf der Barocketage erwarten Sie eindrucksvolle historische Säle wie das Speisezimmer der Mönche - das Mönchsrefektorium - oder die außer- gewöhnliche Klosterkirche. Bestuhlungsvarianten & Kapazitäten RÄUME Orangerie Altes Brauhaus Mönchsrefektorium Laiendormitorium (Nordteil) Laiendormitorium (Südteil) Basilika Größe Raum in m2 U-Form Block Parla- mentarisch Kino Stuhlkreis 57,20 137,30 152,99 - - 40 24 28 44 1.093,00 (gesamt) auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage 1.970,00 - - - 50 60 238 302 - - 80 180 626 835 1.385 - 20 - - - - Das Laiendormitorium ist ein mit über 1.000 Quadrat- metern Fläche und modernster Technik ausgestatteter monumentaler Saal. Er eignet sich hervorragend für Konzerte, Empfänge und Messen. 13
Das Mönchsrefektorium Der im frühen 18. Jahrhundert neu errichtete Speisesaal ist der einzige im Kloster, der eine schlossähnliche, barocke Festfreude ausstrahlt und die Gemälde sämtlicher Äbte zeigt. Er bietet Platz für bis zu 180 Personen. - R A U M M A ß E 9,3 x 16,5 m 3,6 m Höhe 152,99 m2 - B E S O N D E R H E I T E N Tageslicht, beheizt, dimmbare Deckenleuchten, mobile Leinwand für Projektionen, variable Bestuhlung - B E S T U H L U N G S V A R I A N T E N U-Form: 40 Personen Block: 44 Personen Parlamentarisch: 60 Personen Kino: 180 Personen e h c n ö M r e d l a a s e s i e p S r e D 15
i r e g a l r e t n W d n u s u a h s h c ä w e G Die Orangerie Das Gebäude, 1755 errichtet, wurde in der Vergangenheit als Gewächshaus, Winterlager für kostbare Zitruspflanzen, Warteraum für Gäste und Party-Location genutzt. Der helle, lichtdurchflutete Raum ist ideal für ein stilvolles Get-together, eine atmosphärische Vorstandssitzung oder ein fest- liches Abendessen. - R A U M M A ß E 13,45 x 4,25 m 57,20 m2 - B E S O N D E R H E I T E N Charmanter Rückzugsort, beheizt, große Fenster- front, direkter Blick in die Natur, Ethanol-Kamin, kleines Foyer, angeschlossene Terrasse, ausfahr- bares Sonnensegel, mobile Leinwand - B E S T U H L U N G S V A R I A N T E Der Raum ist ausgestattet mit einer langen Tafel für 24 Personen. 17
Zieh dich ab und an von dem zurück, womit du dich beschäftigst. Bernhard von Clairvaux Klostergründer 1090-1153 18
- R A H M E N P R O G R A M M 900 Jahre Kloster Eberbach - 900 Jahre beeindruckende Geschichte. Kloster Eberbach, das bedeutet Wein, Kultur und Genuss. Egal, ob Sie sich für eine Mittel- altertour oder eine Schlenderweinprobe entscheiden: Gerne stehen wir Ihnen bei der Gestaltung des Rahmenprogramms zur Seite. Beim Hospital handelte es sich ursprünglich um das - nur selten erhaltene - Krankenhaus der Mönche. In der Neuzeit wurde im Hospitalkeller zeitweise Wein gekeltert. Er kann im Rahmen von Führungen besichtigt und als Veranstaltungsort gebucht werden. 19
Mehr auf unserer Webseite - I M P R E S S U M Stiftung Kloster Eberbach Kloster Eberbach D-65346 Eltville im Rheingau Tel.: + 49 (0) 6723 9178-140 veranstaltungen@kloster-eberbach.de kloster-eberbach.de Vorstandsvorsitzender: Julius Wagner Text und Gestaltung: Stiftung Kloster Eberbach Fotos: Miriam Bender, Christof Herdt, Michael Leukel, Sven Moschitz, Peter Quirin und Rolf Walter