s e h t d o M é OpenOlitor : organisation en ligne d’initiatives ACP Organiser la livraison des cabas ou paniers aux abonnés n’est pas une mince affaire et exige beaucoup d'efforts administratifs. Certaines initiatives ACP ont donc dévelop- pé des logiciels qui simplifient l'organisati- on. Benjamin Gerwoll, AGRIDEA Comme l’implique le terme « agriculture con- tractuelle de proximité (ACP) », le con trat est au centre de telles initiatives. Il dé finit la produc- tion de produits alimentaires et leur livraison aux personnes d’une régi on définie. Cet étroit par- tenariat de longue durée crée un cycle économi- que fermé qui simplifie la planification pour les produc trices et producteurs et garantit l’achat de leurs denrées. OpenOlitor est un logiciel libre en ligne. Il sim- plifie l’administration des produits, des prix, des variantes d’abonnement, des membres, des pro- ducteurs, des absences, des heures de travail, des livraisons à destination des entrepôts ou des ménages ainsi que des envois postaux. Il sert à établir des factures et à comptabiliser les paie- ments, ce qui garantit une organisation efficace. Une expérience pratique au service de la pratique L’association soliTerre, une initiative ACP ber- noise, lança le développement d’OpenOlitor en 2014. Elle devait faire face à une augmenta- tion des paniers et à la complexité croissante des abonnements. Le logiciel d’alors, développé à l’interne, avait atteint ses limites. Comme l’ex- plique Claudia Schreiber de soliTerre, co-initian- te d’OpenOlitor, le développement de ce systè- me ne pouvait plus être effectué à titre bénévole par une personne. En collaboration avec l’entreprise de logiciels Tegonal GmbH, l’association chercha une solu- tion. Le nouveau logiciel devait être polyvalent et utile à d’autres projets ACP se trouvant dans une situation similaire. En 2015, soliTerre, Tego- nal et Bioabi formèrent l’association OpenOlitor, qui entreprit le développement indépendant du logiciel. Deux phases de financement permirent de réu- nir le capital initial avoisinant CHF 300 000, dont environ la moitié fut versée par l’Office fédé- ral de l’agriculture (OFAG). Les coûts annuels de maintenance et d’entretien (hors développe- ment) se situent entre CHF 10 000 et CHF 15 000. Ces frais sont couverts par l’asso- ciation OpenOlitor, à laquelle les membres ver- sent 0,5 à 1 % de leur chiffre d’affaires. Les améliorations des fonctions sont définies ensemble et financées séparément. Parallèl- ement, les initiatives ACP et les utilisateurs d’OpenOlitor sont membres de l’association d’exploitation et de support OpenOlitor, chargée de l’assistance et de l’hébergement, qu’ils finan- cent par une cotisation mensuelle de CHF 45. Actuellement, les initiatives suivantes utilisent OpenOlitor : Bioabi (Berne), Brunner Eichhof (ré- gion biennoise), Gmüeschorb Luzern (Biomoos- hof, Adligenswil), Regioterre (Saint-Gall) et soli- Terre (Berne). Terrevision (Bienne) travaille à son intégration. D’autres projets ACP et exploitati- ons prévoient de l’adopter en 2020. Catalyseur de questions organisationnelles Claudia Schreiber reconnaît que l’introduction du logiciel requiert un engagement conséquent dans un premier temps. Cependant, après avoir nettoyé les données, créé les modèles et docu- menté les processus, les efforts initiaux sont vite récompensés. Au préalable, il faut néanmoins vérifier si OpenOlitor est en mesure de refléter 6